Description générale :
Sous l’autorité de la direction du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire, le titulaire du poste est responsable de planifier, organiser, superviser et contrôler les événements et activités de sports, de loisirs et de plein air directement sous sa responsabilité et de soutenir les différents organismes du milieu. En outre, il est responsable de gérer, superviser et mobiliser le personnel sous sa responsabilité (aréna Léopold-Leclerc, OTJ, camps de jour), de participer à l’élaboration du budget et de son suivi, de collaborer étroitement lors des activités de la Ville et de participer activement aux rencontres du comité de gestion.
Rôles et responsabilités :
- Gérer et superviser les ressources humaines sous sa responsabilité (participation à l’embauche, formation, mobilisation, suivi de l’évolution et de la qualité du service/des travaux et interventions au besoin) incluant la gestion administrative (heures travaillées, absences, etc.);
- Gérer les locations reliées aux infrastructures sportives et de loisirs (réservation, horaire, protocole d’entente, contrats, statistiques d’utilisation, facturation);
- Assurer les suivis relatifs aux infrastructures (commanditaires, suivi des travaux d’entretien);
- Planifier, organiser, superviser et contrôler l’organisation d’activités et d’événements (programmation de loisir, semaine de relâche, 5 à 7 bénévole, fête nationale, camp de jour, etc.);
- Soutenir les organismes du milieu selon les besoins spécifiques (participation aux réunions, suivis de protocoles d’entente et suivis divers, suivi d’heures travaillées et paye d’étudiant, etc.);
- Apporter son soutien aux événements du milieu (Marathon BDC, Régates Écovoile, Course des Galopeux, etc.), identification des besoins, rencontres, suivis, présences à l’événement);
- Représenter la Ville sur différents comités et associations en loisirs et sports (RGLM, AQAIRS, URLS, Place aux jeunes, etc.);
- Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan d’action plein air;
- Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires, assurer le suivi du budget et la codification des factures;
- Prendre part à la révision de la grille de tarification de la location;
- Planifier et commander le matériel et les équipements reliés aux terrains sportifs;
- Régler les plaintes des clients;
- Effectuer les vérifications et produire les différents rapports et documents administratifs requis;
- Assurer un suivi quotidien avec la direction du service;
- Faire appliquer les procédures et les précautions concernant la santé et sécurité au travail;
- Participer activement aux rencontres du comité de gestion;
- Maintenir à jour ses connaissances pour l’exercice de ses fonctions;
- Effectuer toutes autres tâches connexes relatives au bon fonctionnement du service et/ou demandées par le supérieur immédiat.
Parcours académique et professionnel :
- Diplôme d’études universitaires en récréologie, diplôme d’études collégiales en technique d’intervention en loisir ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
- 3 à 5 ans d’expérience en animation et/ou en coordination de projet.
Compétences/habiletés :
- Leadership et entregent
- Autonomie et initiative
- Sens des responsabilités
- Sens du service à la clientèle
- Sens de l’organisation et de la planification
- Capacité à travailler en équipe
- Disponibilité/flexibilité
- Habiletés communicationnelles
- Polyvalence d’intérêts et de compétences
- Permis de conduire de classe 5 et véhicule
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office et de la langue française
- Bonne connaissance du milieu municipal (un atout)
Conditions :
- Poste cadre intermédiaire, permanent
- Horaire de 35 heures/semaine, du lundi au vendredi de 8 h à 16 h, pouvant varier selon les événements et réunions (soir et fin de semaine)
- Régime de retraite de 6,5 %, assurance collective et congés généreux.
- Formation, encadrement et soutien offerts selon les besoins.
- Salaire : de 62 500 $ à 74 000 $
Faire parvenir votre candidature avant le 23 juin, à 12 h, à l’attention de Pascal Alain, directeur loisir, culture et vie communautaire : pascal.alain@carletonsurmer.com
