Participation citoyenne

Rencontre publique pour mettre des idées en commun et planifier la suite.

Le comité de pilotage étudie la recevabilité des projets, selon les critères établis, pour évaluer si les projets peuvent passer à la phase suivante. Chaque porteur de projet vient présenter son projet sur rendez-vous. Lors de cette rencontre, l’équipe technique identifie des points à améliorer et donne des recommandations. À la suite de cette rencontre, les projets qui répondent aux critères établis sont jumelés à une personne-ressource de la Ville. Cette personne guide le porteur de projet vers la prochaine étape.

Cette rencontre est obligatoire et la présentation de chaque projet ne doit pas durer plus de 30 minutes. Les porteurs de projets doivent avoir soumis leur dossier au moins une semaine avant l’entrevue afin que le comité puisse en prendre connaissance.

Objectifs de la rencontre

• Permettre l’échange entre les professionnels et les porteurs de projet
• Comprendre et approfondir les projets
• Orienter les porteurs de projet vers des solutions aux obstacles
• Déterminer si le projet peut poursuivre le processus

L’analyse de faisabilité porte sur les aspects techniques, juridiques, environnementaux et financiers de chacun des projets. Les porteurs de projets et leurs associés travaillent en équipe avec les directeurs des services municipaux concernés. Ces rencontres d’équipe permettent d’enrichir la réflexion de part et d’autre. Ainsi, les projets initiaux peuvent évoluer lorsque des ajustements peuvent faciliter leur mise en œuvre. Pour chacun des projets, les représentants des services concernés écriront un avis municipal.

Par la suite, le comité de pilotage analyse les projets afin de déterminer ceux qui respectent les critères de recevabilité et qui tiennent compte des avis municipaux. Un projet irréalisable sur le plan technique, juridique, environnemental ou financier ne sera pas soumis au choix du public. Cette analyse permet au comité de pilotage d’établir les projets jeunesse et les projets grand public à soumettre au vote.

Lors d’une rencontre publique, le comité de pilotage présente les projets qui auront traversé l’étape d’analyse de faisabilité et pour lesquels les citoyens seront amenés à voter. Le comité explique le processus de votation alors que les porteurs de projets répondent aux questions du public et des journalistes. À la suite de cette rencontre, le site web de la Ville présente les projets avec une illustration, une description, le nom du promoteur, l’estimation des coûts et l’emplacement envisagé.

Les citoyens résidents à Carleton-sur-Mer sont invités à voter durant cette période. Les propriétaires d’entreprises et de terrains vacants ne sont pas invités à voter.

Les jeunes 12 à 16 ans votent pour le projet du volet jeunesse de leur choix et/ou les projets du volet grand public.

Dans le volet grand public, un système de pondération permet de choisir les trois projets préférés selon ses préférences :

• 1^er choix = 5 points
• 2^e choix = 3 points
• 3^e choix = 1 point

La Ville communiquera l’information aux citoyens concernant le processus de vote en lien avec le budget participatif. Les porteurs de projets sont responsables de faire la publicité de leur projet.

Lors de l’assemblée publique du conseil municipal, celui-ci adopte une résolution dévoilant les projets à réaliser en 2020 selon le vote du public.

Les projets se réalisent avec les porteurs de projet et l’équipe municipale. Le processus peut nécessiter différentes étapes, par exemple :

• Préciser le calendrier de réalisation de travaux;
• Demander un certificat d’autorisation;
• Préparer des plans et devis;
• Produire un appel d’offres;
• Octroyer un contrat;
• Effectuer des achats;
• Coordonner des travaux.

Un événement public souligne l’inauguration des deux projets en présence des élus, des porteurs de projets et des citoyens.