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Appel de candidatures

Coordonnateur ou coordonnatrice du golf de Carleton-sur-Mer

[Les candidats de l'extérieur de la région peuvent avoir une aide financière aux entrevues. Pour vérifier si vous êtes admissibles à cet aide financière, écrivez à avignon@pajbdc.com, ou téléphonez au 581 362-0033.]

Le parcours du golf de Carleton-sur-Mer attire chaque année des milliers de visiteurs et jouit d'un prestige et d'une renommée inégalés depuis 1928. Bordé au sud par la baie des Chaleurs, le parcours de 18 trous offre un panorama unique, côtoyant à la fois une des plus belles baies du monde et le pied du mont Saint-Joseph, un sommet qui s'élève à 555 m d'altitude.

Sous l’autorité du mandataire de la Société de développement et de mise en valeur de Carleton-sur-Mer (SDMC), la personne titulaire du poste est responsable de planifier, organiser, superviser et contrôler les opérations du golf de Carleton-sur-Mer. En outre, elle est responsable de gérer, superviser et mobiliser le personnel sous sa responsabilité (surintendantes, préposés à l’accueil, etc.), de participer à l’élaboration et au suivi du budget, d’effectuer des achats, de collaborer étroitement avec les membres de l’équipe de la Ville de Carleton-sur-Mer qui participent à la gestion de l’infrastructure du terrain de golf.

Principales responsabilités

1. Gérer et superviser les ressources humaines sous sa responsabilité (participation à l’embauche, formation, mobilisation, suivi de l’évolution et de la qualité du service/des travaux et interventions au besoin) incluant la gestion administrative (heures travaillées, absences, etc.);

2. Planifier, organiser, superviser et contrôler les opérations du golf;

3. Coordonner et superviser les activités d’entretien, de nettoyage et d’embellissement du site d’accueil du golf (accès, stationnement, bâtiment principal, etc.);

4. Superviser les activités d’entretien et de nettoyage du terrain de golf qui sont sous la coordination de la surintendante;

5. Élaborer annuellement un plan de promotion du golf et coordonner sa mise en œuvre;

7. Veiller à la qualité de l’accueil et du processus de réservation du golf;

8. Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires, assurer le suivi du budget et la codification des factures;

9. Prendre part à l’élaboration de la tarification du golf;

10. Négocier avec les fournisseurs lors de l’achat de marchandises et d’approvisionnements dans les limites de ses attributions;

11. Régler les plaintes des clients;

12. Participer activement aux mécanismes de coordination ou de recommandation mis en place (comité de gestion, comité aviseur, etc.);

13. Effectuer les vérifications et produire les différents rapports et documents administratifs requis;

14. Assurer un suivi régulier avec la direction mandatée par la SDMC pour superviser les opérations du golf;

15. Faire appliquer les procédures et les précautions concernant la santé et sécurité au travail;

16. Collaborer étroitement aux événements et assurer les suivis requis (tournois, journées portes ouvertes, etc.);

17. Maintenir à jour ses connaissances utiles à l’exercice de ses fonctions;

18. Effectuer toutes autres tâches connexes relatives au bon fonctionnement du service.

Qualifications requises

• Diplôme d’études universitaires ou collégiales en administration, gestion de golf et tourisme ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente

• 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions de même nature

• Expérience en encadrement de personnel

Compétences et habiletés recherchées

• Leadership

• Entregent

• Autonomie et initiative

• Sens des responsabilités

• Grande disponibilité

• Bon sens du service à la clientèle

• Sens de l’organisation et de la planification

• Travail d’équipe

• Habiletés communicationnelles 

• Connaissance de base des logiciels Microsoft Office, Acomba (de base) et maitre D (un atout) et de l’utilisation des médias sociaux

• Anglais fonctionnel

• Bonne connaissance du secteur du golf (un atout)

Conditions de travail

• Poste de 24 semaines par année, de mai à la mi-octobre, à 40 h par semaine selon un horaire pouvant varier (jour, soir et fin de semaine), en fonction des événements (tournois, soupers, etc.).

• Salaire et avantages sociaux concurrentiels

• Entrée en fonction : avril 2019

 

Faites parvenir votre candidature, au plus tard, le 16 novembre 2018, 16 h, par courriel exclusivement, à l’adresse : info@carletonsurmer.com