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Offres d'emploi

Agent(e) au soutien administratif (temporaire)

 

La Ville de Carleton-sur-Mer désire combler un poste de réception-agent(e) de bureau à la direction des services administratifs. Ce poste est temporaire à raison 20 semaines par année avec possibilité éventuelle d’un temps complet.

Sous la responsabilité de la directrice des services administratifs et trésorière, l’agent(e) sera appelé(e) à combler les tâches suivantes :

  • Assurer l’accueil des citoyens et  visiteurs à l’hôtel de ville
  • Recevoir et transférer les appels téléphoniques
  • Procéder à la perception et aux dépôts des comptes à recevoir
  • Effectuer la facturation des mises à jour du rôle d’évaluation et la facturation diverse
  • Effectuer le suivi et la facturation des droits de mutation
  • Effectuer des ajustements reliés à la taxation et à la perception
  • Effectuer et gérer les réservations de salles, activités et autres services offerts par la Ville
  • Produire différents rapports mensuels
  • Remplacer à l’occasion les autres postes du service administratif
  • Collaborer à toutes tâches connexes reliées à son service

Qualifications requises 

  • Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales dans une discipline appropriée, notamment en techniques de comptabilité et de gestion
  • Posséder un minimum de 3 années d'expérience
  • Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Connaître le logiciel de gestion municipale PG Mégagest (un atout)

 Qualités générales

  • Autonomie, initiative, ouverture, rigueur et la maîtrise de l’anglais parlée sont des qualités recherchées.

Salaire : selon la convention collective en vigueur.

 

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitæ avant le 2 mars  2018, 15 h, à l'attention de Mme Michelyne Leblanc, directrice des services administratifs et trésorière, aux coordonnées suivantes :

 

Par courriel : tresorerie@carletonsurmer.com

Par la poste : Ville de Carleton-sur-Mer

                      629, boulevard Perron

                      Carleton (Québec)  G0C 1J0

 

* Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront appelé(e)s.